FUNCIONES

• 
  Preparar los documentos técnicos que le asignen los órganos de la CITEL y los documentos de trabajo para sus reuniones.

• Actuar como Secretario Técnico de las reuniones de la Asamblea.

• Velar porque las actas, decisiones, documentos y proyectos de resolución de todos los órganos que estén de acuerdo con las disposiciones de la Carta de la Organización, los mandatos de la Asamblea General.

• Recibir la correspondencia oficial relacionada y darle el trámite correspondiente y tramitar las comunicaciones que conciernan al trabajo de la Secretaría.

• Ejecutar las decisiones y encargos que le indiquen los distintos órganos de la CITEL.

• Colaborar con el Presidente en la elaboración del anteproyecto de temario de cada reunión de la Asamblea.

• Preparar documentos, estudios e informes necesarios para las reuniones de la Asamblea.

• Informar por escrito a los Estados miembros la fecha y sede de celebración de las reuniones Ordinarias y Extraordinarias de la Asamblea.